El calendari previst per Andorra i elaborat de manera conjunta amb la Secretaria General Iberoamericana ( SEGIB) preveu que la trobada es faci de manera extraordinària presencialment el 22 d’abril del 2021. El calendari preveu, a més, les trobades prèvies següents: el 21 d’abril la reunió de ministres d’Afers Exteriors, el 19 i 20 d’abril les reunions de coordinadors nacionals i responsables de cooperació, i el 20 i 21 d’abril el Fòrum empresarial.
Els països iberoamericans van acordat el seu compromís amb els treballs preparatoris de la cimera, que s'enfoquen ara al nou context de la Covid-19 amb l'objectiu d'aportar solucions per a la regió. Així mateix, han manifestat el seu "fort compromís" per trobar solucions conjuntes i coordinades per fer front a la major crisi sanitària i socioeconòmica que ha afectat la regió en almenys un segle Ubach i Allamand també han tractat temes d'interès comú bilaterals i multilaterals.