Tot deriva del fet que recentment, nombrosos funcionaris han rebut directament d’una companyia de solucions integrals en salut laboral, prevenció de riscos, formacions i benestar corporatiu un correu electrònic amb un nom d’usuari i una contrasenya per accedir a la plataforma de formació. La sorpresa, segons les fonts, hauria vingut quan s’ha comprovat que l’empresa privada disposa de dades personals dels treballadors públics, inclosos el nom, els cognoms i el número d’identificació administrativa (NIA).
La situació ha generat malestar i preocupació entre diversos funcionaris, que qüestionen com una empresa privada ha pogut obtenir les seves dades personals sense que, aparentment, se’ls hagi informat prèviament de la comunicació, de la seva finalitat ni del fonament jurídic que l’empara. Segons treballadors immersos en aquesta comunicació i que han expressat el seu malestar, responsables de diferents grups de treball i departaments de l’administració han rebut queixes relacionades amb aquesta situació.
No es qüestiona que el Govern pugui contractar empreses privades per impartir formacions als seus treballadors, sinó la necessitat de garantir que la comunicació de dades personals a tercers es faci amb les garanties legalment exigibles i que els funcionaris siguin degudament informats
Tot i les reclamacions formulades, i sempre segons les fonts citades, de treballadors molestos per aquestes comunicacions, fins ara no s’ha aclarit qui ha facilitat les dades personals a la companyia en qüestió, ni quin departament n’ha autoritzat la comunicació ni per quin motiu ha estat necessari facilitar el NIA dels funcionaris per gestionar una formació en matèria de seguretat laboral. Es considera especialment preocupant que malgrat les queixes traslladades als responsables de diferents departaments, els funcionaris afectats continuïn sense una explicació clara sobre qui ha comunicat les seves dades personals a una empresa privada i amb quines garanties s’ha efectuat aquesta comunicació.
I vist tot plegat, els fets plantegen interrogants sobre el compliment de la Llei de protecció de dades personals -aquí, els treballadors afectats es demanen si l’APDA n’està al corrent alhora que algun d’ells estaria plantejant-se acudir davant l’organisme competent en protecció de dades-, especialment pel que fa als principis de transparència, minimització de dades i legitimació del tractament, així com al deure d’informar les persones afectades.
Segons les fonts consultades, la qüestió adquireix una rellevància especial perquè la formació és obligatòria i està vinculada a l’accés a determinades millores retributives. Els funcionaris es veuen, per tant, en la necessitat de completar els cursos exigits sense disposar d’explicacions suficients sobre l’origen i el tractament de les seves dades personals. Els mateixos comunicants han deixat clar que no es qüestiona que el Govern pugui contractar empreses privades per impartir formacions als seus treballadors, sinó la necessitat de garantir que la comunicació de dades personals a tercers es faci amb les garanties legalment exigibles i que els funcionaris siguin degudament informats.