El procediment està impulsat pel Servei de Circulació d’Encamp i, diversos dissenyadors van rebre directament al seu correu electrònic la invitació a presentar una oferta. La convocatòria tenia com a objectiu actualitzar parcialment la identitat visual dels serveis de circulació comunals de les set parròquies. Després de revisar la documentació, alguns professionals i des de l’Associació Amics del Disseny van traslladar les seves objeccions al Servei de Circulació, en considerar que el concurs no s’ajusta als criteris recollits en el Manifest de Bones Pràctiques de l’associació.
Els dissenyadors defensen que no haurien de demanar treball creatiu específic durant una fase de licitació quan aquest treball forma part del que haurà de desenvolupar l’adjudicatari
La principal queixa es perquè dins dels criteris de valoració de la qualitat del servei, es demana als licitadors que presentin una memòria conceptual amb un esquema o un esbós il·lustratiu. Els professionals consideren que la qualitat d’un estudi o d’un dissenyador es pot valorar mitjançant aspectes com l’experiència acreditada, el portfoli, la metodologia de treball, l’organització del projecte i la proposta econòmica, sense necessitat que els participants hagin de desenvolupar idees creatives específiques per poder optar al contracte.
Aquesta és, precisament, una de les qüestions que el sector considera que contradiu els criteris recollits en el Manifest de Bones Pràctiques. Els dissenyadors defensen que les administracions no haurien de demanar treball creatiu específic als professionals durant una fase de licitació quan aquest treball forma part del servei que posteriorment haurà de desenvolupar l’adjudicatari. En la seva petició, els professionals també assenyalen que altres administracions públiques del país han revisat i modificat recentment els seus plecs després de conèixer aquests criteris, eliminant la necessitat de presentar propostes creatives durant la fase de licitació i mantenint, alhora, processos de selecció rigorosos i transparents.
Els professionals també qüestionen el termini disponible per preparar les ofertes, que consideren massa ajustat per poder desenvolupar una proposta amb la dedicació necessària per a un projecte d’identitat visual corporativa. Davant d’aquestes objeccions, els dissenyadors van demanar que es revisessin les bases del procediment mentre encara estava obert. El Servei de Circulació va confirmar la recepció de la petició i va indicar que traslladaria les consideracions al departament corresponent perquè fossin valorades.