La proposta del grup socialdemòcrata incideix especialment en la necessitat de garantir una millor coordinació del Sistema d’Arxius d’Andorra i d’adaptar la futura normativa als reptes actuals en matèria de preservació digital, transparència institucional i accés a la informació pública.
Les esmenes tenen com a objectiu aportar “major coherència tècnica i conceptual” al text legislatiu, així com reforçar els mecanismes de conservació dels documents públics i privats que formen part de la memòria col·lectiva del país. Entre les principals modificacions plantejades destaca el reconeixement explícit del paper dels arxius com a eines essencial per garantir la rendició de comptes de les administracions i el dret de la ciutadania a accedir a la informació pública.
En aquest sentit, el grup parlamentari proposa ampliar i concretar les obligacions de les administracions públiques pel que fa a la gestió documental i a la preservació dels documents electrònics, un aspecte que consideren clau davant l’augment de la documentació digital.
Les esmenes també introdueixen una definició més àmplia del concepte de document públic. El text inclou no només els documents produïts directament per les institucions, sinó també aquells elaborats o custodiats per persones físiques o jurídiques que exerceixen fucnions públiques. Paral·lelament, es planteja actualitzar diverses definicions tècniques vinculades a l’arxivística i a la gestió documental.
Un altre dels punts destacats és la voluntat d’ampliar el Sistema d’Arxius d’Andorra incorporant-hi explícitament els arxius de l’Administració de justícia, de la Universitat d’Andorra, de la Cambra de Notaris i també els arxius parroquials.
La proposta també reforça les obligacions de conservació dels documents privats que formen part del patrimoni documental i preveu mecanisme de suport i assessorament per a particulars i entitats que custodien documentació amb valor històric.
Vela ha defensat que “la preservació del patrimoni documental és una responsabilitat col·lectiva i democràtica, perquè els arxius són memòria, coneixement i garantia de drets”.